Закон прегнантности: зал упрощает вашу схему за вас
Схема на слайде: шесть блоков, восемь стрелок, две рамки. Автор рисовал её час и помнит там каждую линию. Зал смотрит полторы секунды и уносит одно слово: «сложно». Причём не «сложный процесс», а «сложная картинка»: дальше человек слушает голос, а на экран больше не смотрит. Закон прегнантности объясняет, почему так вышло, и что делать, не выбрасывая ни одного факта.
Переставьте одни и те же четыре шага
Слайд должен сказать одно: работа идёт по кругу и после поддержки снова начинается аудит.
Четыре подписи, четыре номера, один шрифт. Ряд обещает, что после четвёртого шага работа кончилась.
Что такое закон прегнантности
Законом прегнантности называют свойство зрения выбирать самое простое прочтение из возможных. Если картинку можно понять двумя способами, человек берёт тот, который требует меньше усилий, и дальше считает его единственным. Разрешения он не спрашивает, о втором прочтении не догадывается и уверен, что видит ровно то, что нарисовано.
На слайде это выглядит так. Вы поставили шесть блоков, чтобы показать три пары. Зал увидел два ряда по три, потому что два ряда проще трёх пар. С этой секунды вы говорите про пары, а перед залом лежат ряды, и спорить он не станет: он просто перестанет понимать, о чём речь.
У закона есть второе имя, закон хорошей формы, и оно точнее описывает следствие. Побеждает не самое верное прочтение, а самое ровное. Закон близости собирает группы расстоянием, закон подобия собирает их видом, закон общей области обводит границей, и все трое проигрывают, если рядом видна фигура попроще.
Отойдите от слайда и посмотрите, что осталось
Бегунок отодвигает вас от экрана. Оба слайда несут одни и те же девять работ.
Девять плиток вперемешку
Те же девять в трёх колонках
С нулевого расстояния читаются оба слайда. Отойдите, и разница появится.
Ни одна работа не удалена, названия совпадают дословно. Справа они собраны в три колонки, и только это отличает слайды.
Фигуру видно раньше, чем слайд успели прочитать
Выгода прямая: слайд начинает работать до того, как его прочитали. Фигуру глаз берёт с первого взгляда, текст читает вторым заходом. Если фигура уже сказала «этапы идут по кругу», подписи только подтверждают, и вопроса «а это разовая работа или постоянная» из зала не прилетит.
Обратная сторона такая же прямая. Украшения, которые по отдельности выглядят безобидно, съедают фигуру. Тень, рамка, подложка и линии сетки добавляют слайду границ, и на расстоянии всё это превращается в ровную рябь. Снимают их не ради минимализма и не ради моды, а чтобы осталась форма.
Снимите со слайда всё, что не данные
Числа и подписи не меняются ни в одном состоянии. Меняется только оформление.
Столбцы стоят на тех же местах и той же высоты во всех трёх состояниях.
Форма расстановки и есть ваш первый тезис
Что сказано фигурой, то зал и услышал первым. Пока читатель разбирает подписи, решение о смысле уже принято по расстановке. Пять одинаковых плиток обещают пять равнозначных направлений, даже если в одном из них шестьдесят процентов выручки.
Приговор чужому слайду выносится за две секунды. Отойдите на три метра и назовите вслух, что здесь главное. Назвали не то, значит виновата не аудитория и не её невнимательность. Виновата фигура, которая пообещала другое. Подробнее про то, чем задаётся порядок обхода, есть в статье про визуальную иерархию.
Назначьте главное направление одним касанием
Нажатие по плитке делает её крупной. Тексты и цифры остаются прежними.
Доли подписаны на каждой плитке одинаковым кеглем. Пока размеры равны, эти подписи никто не сравнивает.
Из двух прочтений зал берёт то, что проще
Побеждает не верное прочтение, а простое. Это правило переворачивает привычную логику: лишняя связь на схеме не усложняет вашу мысль, она отдаёт слайд другой мысли, более дешёвой для глаза.
С линиями это видно лучше всего. После шестой стрелки любая схема читается как паутина, и порядок в ней уже не различить. С пересечениями та же история: две скрещенные стрелки зритель видит как крест, а не как два перехода. Крест проще, поэтому он и выигрывает.
Добавляйте связи, пока схема не превратится в паутину
Шесть отделов стоят на своих местах всё время. Меняется только число нарисованных связей.
Первые связи повторяют реальный маршрут заявки. Дальше идут те, что «тоже бывают»: именно они и хоронят фигуру.
Упрощают до фигуры, а не до меньшего числа блоков
Если блоки убраны, а фигура не появилась, упрощения не было. Самая частая ошибка звучит как забота о зрителе: «уберу пару пунктов, станет легче». Двенадцать пунктов превращаются в девять, слайд остаётся кашей, а три факта потеряны безвозвратно.
Работает другое действие. Те же двенадцать пунктов собираются в три группы по четыре: фактов не потеряно ни одного, а объектов для зала стало три, и они складываются в фигуру. Если места на разведение групп воздухом не хватает, границу рисуют плашкой. Это дешевле, чем выбрасывать содержание, за которое вы отвечаете перед заказчиком.
Упростите слайд двумя разными способами
Счётчик считает не пункты, а объекты: столько отдельных вещей зал держит в голове.
Средний режим удаляет три реальных пункта договора. Правый не удаляет ничего.
Где закон прегнантности ломает слайд чаще всего
- Кольцевая схема на процессе, который никуда не возвращается
- Пирамида там, где уровней нет, а есть четыре равные темы
- Симметричная сетка, в которой один пункт весит больше остальных вместе
- Шесть стрелок между четырьмя блоками: связи есть, порядка нет
- Тени, рамки и подложка на каждом элементе: границ больше, чем содержания
Первый пункт коварнее прочих, потому что кольцо рисуют из лучших побуждений. Оно выглядит собранно, красиво заполняет слайд и нравится автору. Беда в том, что кольцо обещает возвращение к началу. Если после пятого этапа проект просто заканчивается, зал ждёт продолжения, которого нет, и задаёт вопрос про цикличность вместо вопроса по делу.
Где фигура обещает не то?
Нажмите макет, форма которого спорит с подписью над ним.
Подберите фигуру под свою мысль
Четыре мысли, которые чаще всего приходится показывать схемой, и пять фигур, из которых их обычно собирают. Задача обратная привычной: не нарисовать красиво, а выбрать фигуру, которая обещает ровно то, что вы собираетесь сказать вслух.
Каждой мысли своя фигура
Выберите мысль сверху и нажмите фигуру, которая её обещает.
Выберите фигуру, и здесь появится то, что прочтёт зал.
Одна и та же фигура подходит только одной мысли. Лесенка не умеет обещать равенство, а кольцо не умеет обещать финал.
Шесть слайдов, где фигуру видно раньше текста
Это слайды из нашей базы, не учебные заготовки. Прищурьтесь на каждый: фигура называется одним словом, и это слово и есть тезис слайда. Любой из них открывается в базе целиком.
Треугольник. Фигура сужается слева направо, поэтому мысль «от широкого видения к одному запуску» читается до первой подписи.
Квадрант. Две оси и четыре угла: положение блока говорит о нём больше, чем его подпись, и сравнение происходит само.
Россыпь и точка. Две фигуры рядом держат весь тезис: сигналов много, вывод один. Текст под ними только называет их словами.
Лестница. Столбцы поднимаются ступенями, и мысль «каждое согласование замедляет решение» видна раньше, чем прочитаны дни.
Кольцо с центром. Лепестки сходятся в одну точку, и фигура сама указывает, где на слайде вывод.
Клубок между двумя точками. Здесь сложность и есть сообщение: путь от идеи до готовой презентации нарочно нарисован петлями.
Шесть разных фигур на шесть разных мыслей. Ни один слайд не пытается уместить в одну фигуру две мысли сразу: это тот случай, когда второе прочтение обязательно победит.
Три правила прегнантности
Закон прегнантности не требует делать слайды беднее. Он требует ровно одного: чтобы простейшее прочтение вашего слайда совпадало с тем, что вы собираетесь сказать. Проверка занимает пять секунд и делается с трёх метров.
Форма первой
Расстановка блоков читается раньше подписей. Она и есть первый тезис слайда, хотите вы того или нет.
Победит простое
Из двух прочтений зал берёт то, что дешевле для глаза. Лишняя линия отдаёт слайд чужой мысли.
До фигуры
Упрощение случилось, если появилась фигура. Если стало просто на три пункта меньше, не случилось.
Чек-лист самопроверки слайда
Отметьте то, что выполнено на вашем слайде.
Одно правило в неделю
Подпишитесь на рассылку: каждую неделю присылаем разбор одного правила дизайна и материалы, которые можно применить сразу.
Те же разборы выходят в телеграм-канале школы. Другие термины разобраны в Учебнике.